UBYTOVÁNÍ

Ubytování pro účastníky je možné zajistit v níže uvedených hotelech. Ubytování lze rezervovat současně s on-line registrací k účasti. Ubytování si účastníci hradí sami a není součástí registračního poplatku. Ceny ubytování jsou vždy za pokoj a noc a zahrnují bufetovou snídani, místní poplatek a DPH. Další, individuálně čerpané, služby (extras, parkovné) hradí hosté samostatně na hotelové recepci.

Požadavky na ubytování jsou vyřizovány dle pořadí došlých přihlášek. Ubytování je možné rezervovat do vyčerpání kapacity daného hotelu, nejpozději však do 15.8.2022. Nebude-li objednané ubytování uhrazeno do termínu splatnosti uvedeného v potvrzení registrace, není možné jej garantovat a rezervace bude automaticky zrušena.

Ubytování bude rezerovováno na jméno hosta, na hotelové recepci se postačí pouze nahlásit.

Bezplatné storno již uhrazeného ubytování je možné do 21.8.2022. Při zrušení rezervace od 22.8.2022 do 27.8.2022 vrátí organizátor 50% hodnoty zaplaceného ubytování. Po tomto termínu nebo v případě neoznámeného storna není možné platbu vrátit. Rezervaci ubytování je nutné oznámit písemně na e-mail lapesova@hanzo.cz. Rezervaci ubytování je nutné VŽDY rušit u organizátora akce, nikoliv na hotelové recepci.

POTVRZENÍ REGISTRACE A PLATBA

Po vyplnění registračního formuláře bude obratem na e-mailovou adresu uvedenou v registraci k účasti zasláno Potvrzení o registraci. Potvrzení o registraci je generováno automaticky, obsahuje rekapitulaci všech vyplněných údajů a zároveň je dokladem o úspěšně dokončené registraci k účasti. Jestliže Potvrzení neobdržíte do jedné hodiny od odeslání vyplněného formuláře, nebyla registrace řádně dokončena, případně je udaná e-mailová adresa nesprávná.

Pokud by nastaly jakékoliv problémy během registračního procesu nebo pro případ ověření dokončení registrace se prosím obraťte na sekretariát kongresu, Lucie Lapešová, mobil +420 739 433 626, e-mail lapesova@hanzo.cz.

Rekapitulační e-mail, zaslaný jako potvrzení úspěšné registrace k účasti na kongres obsahuje veškeré náležitosti potřebné k provedení úhrady registračního poplatku a dalších objednaných služeb. V případě potřeby zálohové faktury pro daňové účely nás kontaktujte na e-mail: fakturace@hanzo.cz. Potvrzení o zaplacení je vystaveno a zasláno na registrační e-mail do čtrnácti dnů po úhradě tj. připsání plné částky na účet kongresu.

Objednané služby lze hradit bankovním převodem nebo on-line platební kartou. Veškeré poplatky spojené s účastí na kongresu, vyjma ubytování, musí být uhrazeny nejpozději do 5.9.2022. Registrace neuhrazené do 5.9.2022 budou automaticky stornovány.

Bezplatné storno účasti je možné do 24.8.2022. Při zrušení registrace od 25.8.2022 do 4.9.2022 vrátí organizátor 50% hodnoty zaplaceného registračního poplatku. Po tomto termínu nebo v případě neoznámeného storna není možné účastnický poplatek vrátit. Storno účasti je nutné oznámit písemně na e-mail lapesova@hanzo.cz.

Bezplatné storno již uhrazeného ubytování je možné do 21.8.2022. Při zrušení rezervace od 22.8.2022 do 27.8.2022 vrátí organizátor 50% hodnoty zaplaceného ubytování. Po tomto termínu nebo v případě neoznámeného storna není možné platbu vrátit. Rezervaci ubytování je nutné oznámit písemně na e-mail lapesova@hanzo.cz. Rezervaci ubytování je nutné VŽDY rušit u organizátora akce, nikoliv na hotelové recepci.

Bankovní převod v CZK

Jméno banky: FIO banka, a.s. 

Adresa banky: Masarykovo náměstí 511, 500 02 Hradec Králové 

Majitel účtu: HANZO Production, spol. s r.o. 

Adresa majitele účtu: Piletická 486, 503 41 Hradec Králové 

Číslo účtu: 250 028 8273/2010 

IBAN: CZ172 010 000 000 250 028 8273 

SWIFT: FIOBCZPPXXX 

Variabilní symbol: viz e-mailové potvrzení registrace

Platební karta - on-line

Při výběru způsobu platby objednaných služeb platební kartou budete v posledním kroku registrace přesměrováni na zabezpečenou platební bránu 3-D Secure, provozovanou společností Global Payments Europe, s.r.o..

Akceptovány jsou karty MasterCard, VISA, VISA Electron, Maestro, V Pay.

AKTIVNÍ ÚČAST

Termín uzávěrky pro příjem abstrakt je prodloužen do 30.6.2022. Abstrakta zasílejte výhradě prostřednictvím elektronického formuláře (zde).

Zaslání abstraktu neznamená automatické přihlášení k účasti na kongresu. Prosíme všechny autory o registraci pomocí registračního formuláře.

Abstrakta nebudou redigována, autoři odpovídají za jejich jazykovou i formální správnost. Autoři budou o přijetí či nepřijetí přednášky informováni. Vědecký výbor si vyhrazuje právo nepřijetí přednášky do programu, případné přesunutí práce do posterové sekce.